系统以主站服务器、主站客户端、印点客户端为三大主体。主站可以对各印点发布实时信息，印点根据主站的信息组织印刷发行；印点的出版时效、印数、纸张包干、印点报告等相关数据经系统实时采集后反馈到主站，主站根据采集的数据进行统计分析工作，实现了信息的集中分布式高效管理。

主站可以对印点、发行站发布公告、通知等信息，对紧急的信息可以在浏览器中立即弹出，同时印点也可对主站发布信息，主站可以据此进行统计分析和管理，确保了本报与印点、发行站之间信息交换的及时性。

读者调查表全面深入了解读者需求，分析读者群基本结构和层次，根据读者的需求调整编排内容，提高报社的服务质量和水平，使报纸更加贴近百姓生活，增加报纸的发行量。

印点通过本系统把出版时效、印数等相关数据及时反馈到主站，主站根据采集的数据信息进行统计分析，系统将自动生成各种统计图表，各种直观图型表现数据变化，便于报社掌握发行数量在某一地区、某一时段的变化趋势，合理调整发行战略，为领导的决策提供依据。

能够监控传版点的接收情况，如接收进度、发布公告是否阅读等。能够监控管理主站传版的状态：如上传人的姓名，几点上传的何种版面及公告的发布情况等。通过以上情况的监控管理能及时了解印点的情况及主站的传版情况，做到传版出错的责任追究。

除了传版过程加密外还配合了HGR加密软件的二次加密。HGR是华光独有的打包加密软件，除了华光专有的解包软件外其他软件不能识别该文件。目前该软件已用于山东省委机要系统的加密传送。