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华光超越广告管理系统采用智能客户端(Smartclient)与B/S相结合体系结构开发设计,充分利用现有网络资源,将广告经营管理科学化、规范化,实现广告业务管理、客户管理、广告代理公司管理、版面管理、财务管理到薪酬管理、营销管理、发票管理、决策分析等一系列业务流程的数字化,很好地解决了广告业务的接洽、财务等瓶颈,提高了广告创意水平和服务质量。另一方面,使大量的工作人员从繁重的手工劳动(操作)中解脱出来,节省人力,降低成本,增加效益,可以满足不同报社广告经营的全过程。

智能客户端开发模式

超越广告采用智能客户端开发模式,既融合了传统的c/s模式和b/s模式的优势又避免了c/s安装更新维护困难和b/s模式不稳定用户体验差的弊端。

采用一报多帐套或多报多帐套管理

系统采用一报多帐套或各报、各部门自行分设多个帐套,报社可以根据自己的情况自由划分,可以不同的报纸,划分不同的帐套,也可以不同的年度,划分不同的帐套。实现联合统计查询,联合决策分析,适用于报业的长远发展。

科学方便的价格定义与折扣体系

报社广告价格的设置非常灵活,为适应市场需要,会提供给广告客户多种广告促销策略。系统支持多层次的价格设置,可以按不同色彩、不同刊期、不同版位、不同区域设定价格表,使价格设置灵活多便,适应市场需要。

为了适应不同媒体的需要,将广告价格分组,以供媒体选择,对应着媒体有年份和有效期的选择。

广告订单信息的完整性

广告订单是广告业务中最基本也是最重要数据,信息的完整性与准确性至关重要,订单信息包括有客户信息、订单类型、广告类别、版位、色彩、规格、叠次、折扣、刊期、金额等多项信息。

完善的客户管理、全面掌握客户第一手资料

客户是报社的重要资源,完备的客户资料有助于业务人员快速查找,识别出价值客户、价值变动客户和问题客户,从而有针对性的采取相应的措施。广告客户有直客户,代理客户,代理人,根据不同的情况提供不同的客户管理,通过有效管理客户资源,提高对客户服务质量,加强产品推介,提高销售成功率。

方便灵活的查询

超越广告可以按不同角度、不同条件组合查询,提供部门、合同、行业、客户、业务员、版面、叠次、规格、订单、业绩、付款、退款、发票、催款单等查询方式,同时还能对查询数据进行格式、排序、导出、打印等多种辅助功能。

财务处理的多种收款方式

广告业务财务处理过程非常复杂,即要详细登记所有广告客户的往来帐目,同时还要满足广告业务的特殊要求。为了满足不同客户、不同订单不同情况设有多种收款方式:按订单收款、按刊期收款、客户预收款、押金转收款、定金转收款、客户非广告款等。

业务员佣金计提方式的多样性

激励计划和业务目标对应,激励销售人员、广告客户和合作伙伴的工作热情。通过佣金管理,可以针对快速变化的业务需求,定制相应的奖励方案,规范佣金收授行为,营造公平有序的经营环境。

1、按照销售目标和配额的完成情况来定义佣金。

2、按所做的广告类型、并考虑(或不考虑)既定配额目标来定义佣金。

3、按客户订单、发票或付款情况提取报酬。

4、针对业务员归属有变化的可方便进行修改,并按系统规定的佣金定规格进行计算及提取.

5、以发放佣金和激励计划的形式支付提款。

系统生成大量日常业务报表

系统生成大量日常业务报表,涉及订单、财务、客户、业务员、业绩、行业、来源、版位、欠款、平帐等多种报表。报表内的格式、排序都可自定义,并可以输出到EXCEL文件中。

后台数据钻取、挖掘技术为分析决策部门提供有力支持

通过数据钻取,数据挖掘等技术手段结合销售管理模块,系统通过算法把统计出来的数据深层挖掘后,自动分析出广告上升或者下降的原因,从而有针对性的制定下一步在各个行业的广告销售政策,为管理者的分析决策提供有力的支持。

轻松搞定新媒体广告

超越广告除了对传统的纸质广告管理,还增加了对网站、移动平台、邮件、电视、户外大屏等新媒体广告的管理。

划版约位功能使广告版位可视化成为现实

通过广告划版,广告人员可以通过浏览版面的方式,很直观的看见各个版面广告的数量以及所在的位置, 还有哪些空余的位置,大大的方便了业务员就版面问题和客户进行沟通

1、按照销售目标和配额的完成情况来定义佣金。

2、按所做的广告类型、并考虑(或不考虑)既定配额目标来定义佣金。

3、按客户订单、发票或付款情况提取报酬。

4、针对业务员归属有变化的可方便进行修改,并按系统规定的佣金定规格进行计算及提取.

5、以发放佣金和激励计划的形式支付提款。

灵活的调版及版面色彩

由于广告的特殊性与灵活性,广告调版的频率非常高,这就要求系统提供快捷、方便的调版功能,超越广告可以根据客户需要及时调换版面及版面色彩,并以直观的方式显示出调版后的对比数据。

轻松实现远程移动办公

有权限的人员在不同的地区登陆广告B/S系统,通过远程订单页面输入广告信息,报社统一审核,代理公司做广告不用再跑到报社,方便办公,提高效率,增强了报社的核心竞争力。

预留第三方财务软件接口

预留和第三方财务软件的接口,系统预留通过Webservices 接口函数以及导出Excel 格式 2 种方式,预留了和各种财务软件的接口,使报社的广告数据与财务软件数据共享。

动态开版方式与华光的组版、采编、数字报刊数据完全一致

系统采用动态开版,与网络组版、新闻采编、数字报刊等系统使用统一的版面数据,每天的叠次、版面数量、名称完全一致,自动统一 ,不需要人工干预,就可以把版面信息统一到各个系统中。

功能强大的分类广告排版

分类广告和规格广告具有不同的特点,超越广告提供了从分类广告计价到后台自动排版的全程管理,自动加边框、加底纹、字体、字号自动变化,广告快捷、方便,是目前国内做的最好最方便的分类广告管理利器。

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